TeamSystem Digital Box
Lo strumento di collaboration digitale per una condivisione di informazioni tra studio e clienti
Lo strumento di collaborazione digitale, condivisione documenti e informazioni
TeamSystem Digital Box è l’estensione del gestionale di Studio che consente ai professionisti di ottimizzare il rapporto con i clienti, grazie a una collaborazione digitale e costante. Questo software in Cloud si prefigura come un’applicazione online accessibile da remoto tramite web, smartphone e tablet. Con TeamSystem Digital Box è possibile condividere in modo bidirezionale documenti, informazioni, KPI e scadenze rapidamente e in tutta sicurezza. Per il professionista sarà più semplice e veloce inviare documenti e fatture al cliente, creare un fascicolo, controllare la una scheda cliente, gestire le scadenze fiscali e previdenziali e analizzare costantemente KPI e business performance.
Funzioni principali
- Gestione condivisa del fascicolo cliente
- Gestione fatture e documenti
- Firma digitale dei documenti condivisi
- Scheda cliente sempre aggiornata
- Accesso a dati e informazioni da smartphone
- Scadenze fiscali automatizzate
- Scadenze previdenziali automatizzate
- Cruscotto intuitivo e sempre visualizzabile
- Business Performance e KPI aziendali
- Archivio digitale sicuro
Punti di forza
- Struttura cloud per accesso da remoto
- Utilizzabile con da smartphone e tablet
- Studio e clienti sempre in contatto
- Condivisione in tempo reale di informazioni
- Scheda cliente sempre sotto controllo
- Dati statistici e performance in tempo reale
- Unico punto di accesso alle informazioni
- Archivio documenti in spazi sicuri e organizzati
- Firma digitale per velocizzare i processi
- Scadenze automatizzate sempre sotto controllo
Caratteristiche
TeamSystem Digital Box ottimizza tutti i processi comunicativi tra studio professionale e clienti. Grazie alla sua natura cloud consente l’accesso da remoto, anche tramite con smartphone e tablet. Studio e clienti possono così condividere documenti e informazioni in ogni momento e da qualunque posizione.
TeamSystem Digital Box è pensato per gli studi professionali che desiderano ottimizzare i processi di condivisione informativa e migliorare la relazione con i propri clienti, coinvolgendoli e consentendo uno scambio di informazioni proficuo e in tempo reale. L’obiettivo di TeamSystem Digital Box è quello di ridurre i tempi di comunicazione tra studio e clienti per offrire un servizio più efficace, tempestivo e di valore.
Documenti
Grazie alla Digital Box puoi condividere documenti e fatture in uno spazio sicuro e organizzato, sia importandoli dai gestionali che da fonti esterne. Puoi filtrare quelli da leggere, aggiungere note e raggrupparli per tematica in un Fascicolo, con la possibilità di condividerlo e farlo scaricare. In più con la Firma Digitale, risparmi carta e sei più veloce nel fornire ai clienti i documenti di cui hanno bisogno.
Scadenze
Digital Box consente di inserire direttamente nell’agenda del cliente tutte le scadenze fiscali e previdenziali, come imposte da liquidare e modelli F24. Il cliente può così gestire le scadenze, controllare gli addebiti, autorizzarli o rifiutarli.
KPI e Business Performance
La Digital Box permette di importare direttamente i dati dal gestionale di Studio e dai software utilizzati dai clienti. Grazie alle Business Performance puoi consultare così indicatori e performance dei clienti e condividere con loro le informazioni più importanti. Inoltre, con la Scheda Cliente sempre aggiornate, hai sotto controllo i dati economici e finanziari e puoi offrire un servizio di consulenza proattivo, anche fuori ufficio.
Con la Digital Box, Professionista e clienti possono tenere sempre sotto controllo tutte le informazioni di business grazie alle App Mobile, disponibili per smartphone e tablet.
Cosa aspetti? Vieni a conoscere TeamSystem Digital Box e inizia la trasformazione digital del tuo Studio!
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